Với phần mềm này bạn có thể ngồi ở nhà truy nhập từ xa (remote) vào các máy tính văn phòng và mở các tài khoản e-mail. Bạn có thể download/upload dữ liệu. Trong suốt quá trình down/up dữ liệu về, chương trình sẽ chia nhỏ dữ liệu (split) thành nhiều phần giúp bạn tải về nhanh chóng hơn. Ngoài ra, GetByMail còn cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu với người khác đơn giản và độc đáo thông qua hình thức thư điện tử (e-mail). GetByMail chỉ yêu cầu địa chỉ e-mail của người sử dụng nên rất dễ dàng cài đặt. Phần mềm không yêu cầu phải thực hiện thao tác cấu hình mạng phức tạp, không yêu cầu IP và không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm FTP nào. GetByMail hỗ trợ hầu hết các tài khoản e-mail thông dụng như POP3, SMTP, hỗ trợ Microsoft Exchange Server e-mail. Phần mềm cũng hỗ trợ các truy cập SSL qua các giao thức POP3/SMTP và tương thích cả với dịch vụ Gmail.