Download KBHXH – Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

Phần mềm KBHXH là công cụ miễn phí hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. KBHXH hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử qua cổng BHXH Việt Nam hoặc tạo hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Người dùng có thể sử dụng chữ ký số của bất kỳ nhà cung cấp nào tại Việt Nam để ký điện tử tờ khai BHXH của mình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể gọi hotline: 1900 55 55 64.

Ghi chú:

• Hệ thống giao dịch điện tử mới không yêu cầu lấy số hồ sơ, áp dụng Quyết định 595.
• Mẫu TK1-TS 595 cần đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình (cột 26).
• Định dạng ngày tháng theo chuẩn MM/dd/yyyy.
• Tên file để ký số không chứa dấu tiếng Việt, ngắn gọn.

Tính năng chính của KBHXH

Ký điện tử và nộp hồ sơ online:

• KBHXH có chức năng ký số nhằm đảm bảo tính pháp lý và bảo mật, hồ sơ sau khi ký được nộp trực tiếp lên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

Tra cứu và nhận kết quả hồ sơ:

• Phần mềm tự động cập nhật trạng thái hồ sơ (đã nộp, đang xử lý, đã duyệt, từ chối) và thông báo kết quả từ cơ quan BHXH, giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình xử lý dễ dàng.

Quản lý thông tin nhân viên:

• KBHXH giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin người lao động, bao gồm thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH.

Tự động cập nhật dữ liệu:

• Phần mềm tự động cập nhật quy định và biểu mẫu mới nhất từ cơ quan BHXH, giúp bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất.

Quản lý hồ sơ BHXH điện tử:

Đây là tính năng chính của phần mềm. KBHXH cho phép lập hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu biểu quy định của cơ quan BHXH, bao gồm:

• Hồ sơ báo tăng, báo giảm.
• Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân.
• Hồ sơ các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản.
• Hồ sơ cấp mới, cấp lại thẻ BHYT.
• Hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH.
• Hồ sơ hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Xuất dữ liệu:

• KBHXH hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu hồ sơ ra định dạng PDF, Excel để lưu trữ hoặc in ấn.

Cảnh báo và nhắc nhở:

• Phần mềm cảnh báo thông tin chưa hợp lệ trong hồ sơ, giúp bạn điều chỉnh trước khi nộp.

KBHXH đảm bảo bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động trong quá trình kê khai. Phần mềm miễn phí và có sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam.