Download Foxit PhantomPDF Business 10.0 – Phần mềm tạo, chỉnh sửa, quản lý file PDF

PhantomPDF Business 10.0 là giải pháp xử lý file PDF cho doanh nghiệp, cung cấp khả năng chỉnh sửa, chia sẻ, bảo mật, nén, tạo file PDF và nhiều tính năng khác.

Giao diện phần mềm tạo và chỉnh sửa file PDF dành cho doanh nghiệp PhantomPDF Business

Nhu cầu của doanh nghiệp ngày càng cao hơn việc chỉ tạo và chỉnh sửa file PDF. Họ cần đảm bảo tuân thủ quy định an ninh, quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng; các văn bản không thay đổi sau khi phê duyệt. Do đó, doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ file PDF mạnh, nhẹ, dễ triển khai cho hàng ngàn người dùng mà không tiêu tốn nhiều tài nguyên. Hiểu được điều này, ngoài phiên bản Foxit Reader – công cụ đọc PDF hàng đầu hiện nay – Foxit cho ra mắt Foxit PhantomPDF Business như một giải pháp cần thiết cho doanh nghiệp.

PhantomPDF Business tích hợp các tính năng từ ConnectedPDF, mở rộng chuẩn ISO PDF để mỗi file PDF có một bộ nhận diện riêng, nâng cao khả năng lưu trữ an toàn, người dùng dễ dàng kết nối, theo dõi, chia sẻ, bảo vệ PDF.

Tính năng của phần mềm xử lý PDF PhantomPDF Business

Tính năng của ConnectedPDF

Tạo file tài liệu ConnectedPDF

Chuyển đổi file PDF hiện có sang ConnectedPDF dễ dàng, tự động chuyển từ bất kỳ file PDF nào đang làm việc.

ConnectedPDF hiển thị sau khi mở phần mềm, cung cấp nhiều tính năng

Quản lý phiên bản ConnectedPDF

Đăng ký phiên bản mới và thông báo cho người dùng về cập nhật mới (hiển thị trong trình đọc PDF). Chủ tài liệu chọn tải phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF.

Theo dõi tài liệu ConnectedPDF

Theo dõi ai đã mở ConnectedPDF, khi nào, ở đâu và thao tác thực hiện. Chủ file có thể giám sát tất cả các file.

Đăng nhập tài khoản Foxit để sử dụng ConnectedPDF

Yêu cầu file

Người dùng gửi yêu cầu lấy file hoặc khôi phục file đã xóa (bao gồm cả phiên bản).

Connected Review

Review file chung mà không cần máy chủ.

Đồng nghiệp có thể cùng tham gia trực tiếp qua Connected Review

Bảo vệ ConnectedPDF chỉ với một cú click

Chủ file ConnectedPDF có thể thêm lớp bảo vệ và thiết lập quyền xem.

Video hướng dẫn sử dụng Connected Review của PhantomPDF Business

Chỉnh sửa PDF

Các công cụ chỉnh sửa văn bản nâng cao

Công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao cho layout phức tạp, kết nối, phân chia khối văn bản, di chuyển, thay đổi kích thước khối văn bản theo nhu cầu.

Công cụ chỉnh sửa đối tượng nâng cao

Chỉnh sửa hình ảnh, đối tượng, chuyển văn bản sang hình khối, thay đổi thuộc tính layout, thêm bóng cho hình khối, cắt ghép văn bản, chỉnh sửa file .AI.

Làm việc liên tục với Action Wizard

Dùng Action Wizard để lưu lệnh trước và chạy trên bất kỳ file PDF, tự động hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức.

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Thay đổi font chữ: kích thước, màu sắc, hiệu ứng. Căn văn bản trái, phải, giữa, giãn dòng theo ý muốn.

Cá nhân hóa tài liệu

Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, header, footer, hình nền để tạo PDF chuyên nghiệp.

Nhiều lựa chọn trong chỉnh sửa văn bản và khối văn bản PDF

Chèn đối tượng, hình ảnh, video

Nhúng hình ảnh, video vào PDF, làm file thêm hấp dẫn. Căn lề đối tượng, xoay, lật đối tượng.

Video giới thiệu tính năng chỉnh sửa PDF của PhantomPDF Business

Tạo PDF

Tạo PDF chuẩn doanh nghiệp

Tạo PDF từ hàng trăm định dạng phổ biến, 100% tương thích với sản phẩm PDF khác. Giảm kích thước để tiết kiệm chia sẻ, không gian ổ cứng.

Xuất PDF sang Word hoặc định dạng khác

Dễ dàng chia sẻ qua MS Word, PowerPoint, Excel, RTF, HTML, text, ảnh.

Tạo PDF từ Microsoft Office, Outlook và Visio

Tạo PDF với add-in trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio.

Tạo PDF từ trình duyệt Chrome và IE

Nhanh chóng chuyển đổi trang web sang PDF trong Chrome và Internet Explorer với plugin của Foxit.

PDF Form Generation

Tạo bảng PDF nhanh chóng, dễ dàng, nhận diện trường thông tin tự động. Bảng biểu chuyên nghiệp với checkbox, danh sách…

PDF Portfolios

Xem, in, tạo, chỉnh sửa, tìm kiếm văn bản trong PDF.

Tương thích với PDF/A, E, X

Tạo PDF theo chuẩn doanh nghiệp để lưu trữ, in.

Hợp tác và chia sẻ

Shared Review

Tạo Shared Review để người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF cùng làm việc qua Foxit Cloud, thư mục kết nối, email hoặc SharePoint.

Công cụ bình luận

Đưa phản hồi vào PDF bằng công cụ ghi chú, đánh dấu.

Thêm bình luận, ghi chú, đánh dấu vào PDF

Quản lý bình luận

Xem tất cả bình luận trong file, tạo, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF qua email.

Tự tạo tóm tắt bình luận trên tài liệu

Tích hợp OneDrive, Google Drive và Dropbox

Mở và lưu file PDF trong OneDrive, Google Drive, và Dropbox.

Tích hợp SharePoint

Dễ dàng kiểm tra các file PDF trên SharePoint.

Tích hợp với DocuSign

Gửi, ký, và lưu file PDF với DocuSign.

Tích hợp với Evernote

Tạo và gửi file PDF dưới dạng đính kèm tới Evernote.

Đăng nhập để chia sẻ qua Evernote, email và dịch vụ khác

Tổ chức, quản lý file PDF

Tổ chức lại các file PDF

Dùng bảng điều khiển để tổ chức trang và file đính kèm bằng kéo thả.

Quản lý các trang trong file PDF

Xóa, thêm, chuyển đổi, cắt và trích xuất trang trong PDF.

Quản lý trang PDF trong file với nhiều lựa chọn thêm header, footer…

Tạo file PDF từ 1 file PDF đã có

Thêm, xóa, kết hợp trang từ nhiều file PDF để tạo file PDF mới. In trang hoặc phần từ bookmark.

So sánh file PDF

Dùng màu để đánh dấu khác biệt trong file PDF, giúp so sánh và xem thay đổi.

Tìm kiếm file PDF theo nội dung

Plugin tìm kiếm nội dung, tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa, ghi chú, đính kèm…

Plugin mang lại tính năng bổ sung đa dạng cho phần mềm

Bates Numbering

Thêm đặc điểm nhận biết khi file được quét.

Quét và OCR

Quét file tài liệu thành file PDF

Chuyển đổi hợp đồng, thỏa thuận và tài liệu giấy khác sang PDF nhanh chóng.

OCR – Optical Character Recognition

Dùng OCR chuyển đổi file quét hoặc nội dung hình ảnh thành văn bản để chỉnh sửa, tìm kiếm.

Chỉnh sửa văn bản trong file tài liệu sau khi quét

OCR với văn bản có thể chỉnh sửa, hữu ích khi chỉ có bản cứng của tài liệu.

Chỉnh sửa kết quả OCR

Tìm và chỉnh sửa thông tin OCR quét sai để đảm bảo tài liệu chính xác.

Quét văn bản với OCR và nhiều lựa chọn chỉnh sửa sau khi quét

Các trang quét từ file PDF sẵn có

Làm việc với văn bản được quét và chèn vào PDF.

Bảo vệ và ký file PDF

Ký vào file PDF với PDF Sign

Ký văn bản bằng chữ ký viết tay. Quản lý, thêm mật khẩu để bảo vệ file.

Nhiều lựa chọn thêm chữ ký, đóng dấu, bảo vệ bằng RMS…

Redaction

Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh trong PDF để bảo vệ nội dung mật. Plugin này tạo PDF trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint.

Microsoft Rights Management

Thêm quyền kiểm soát file với AD RMS, mã hóa và giải mã file PDF.

Lựa chọn chứng thực để bảo vệ quyền cho file

Mã hóa văn bản

Sử dụng mật khẩu và chứng thực mã hóa, kiểm soát hành động để bảo vệ thông tin mật.

Thêm, chứng thực chữ ký điện tử

Thêm chữ ký điện tử và cho phép chứng thực trạng thái chữ ký để đảm bảo file chưa bị chỉnh sửa.

“Làm sạch” tài liệu

Loại bỏ thông tin nhạy cảm khỏi file trước khi xuất bản, như bình luận, metadata, dữ liệu bị ẩn, đối tượng chèn…

Xóa vĩnh viễn thông tin trong tài liệu để đảm bảo an toàn

Các tính năng chỉ có trong PhantomPDF Business mà không có trong bản Standard

• Tạo file PDF được bảo vệ RMS trong Word, Excel và Powerpoint.
• Tạo file PDF từ Microsoft Visio.
• Tạo PDF A, E và X.
• Độ nén cao khi tạo file PDF từ máy scan hoặc tối ưu hóa file PDF.
• Action Wizard.
• Tạo Shared Review cho PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF qua email, thư mục hoặc SharePoint.
• Gửi tài liệu qua máy chủ nội bộ để review.
• Gửi tài liệu để review qua email.
• Chứng thực tài liệu và thiết lập các hành động cho phép sau chứng thực.
• Xóa vĩnh viễn nội dung sau biên tập.
• Microsoft Active Directory Rights Management Service Encryption – dịch vụ trong Windows để bảo vệ tài liệu doanh nghiệp.
• Sao chép tài liệu.
• Cho phép theo dõi tài liệu.
• Gửi thông báo cập nhật phiên bản mới.
• Bảo vệ ConnectedPDF trực tuyến.
• Tạo và kết thúc Connected Review.

Bản dùng thử 30 ngày. Sau đó, bạn có thể mua bản đầy đủ với giá $139.

Bản miễn phí 30 ngày, sau đó cần mã kích hoạt để sử dụng tiếp

Foxit PhantomPDF Business dựa trên PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express . Nó tìm kiếm PDF, nổi bật chú thích, chỉnh sửa nâng cao, an ninh mạnh để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Các tính năng nổi bật của nó gồm:

Tóm tắt một số tính năng của PhantomPDF Business

• XFA Form Filling – XFA (XML Form Architecture) – Sử dụng mẫu XFA sẵn có và điền thông tin vào.
• Hiệu suất cao – Tạo PDF nhanh gấp 3 lần từ hơn 200 loại file văn phòng của MS Office như Word, PowerPoint và Excel .
• Tạo file PDF bằng một cú nhấp chuột – Tạo tài liệu PDF từ ứng dụng như Word, PowerPoint và Excel.
• Chỉnh sửa PDF nâng cao – Cho phép bạn sửa đổi nội dung trang trong bất kỳ tài liệu PDF nào: chọn, chèn, thay đổi, loại bỏ, xoay, sao chép, dán văn bản, hình ảnh, đồ họa và mẫu.
• Bảo mật file mạnh mẽ – Sử dụng bảo vệ mật khẩu, mã hóa và công cụ bảo mật chữ ký kỹ thuật số.
• Soạn thảo – Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF.
• Chứng nhận tài liệu – Xác nhận bạn là người tạo ra nội dung và chỉ định thay đổi được phép.
• Chính sách quản lý và bảo vệ Microsoft Active Directory RMS – Mở rộng kiểm soát của MS Windows Server AD RMS cho tài liệu PDF và cho phép quản lý tính năng trong mỗi tài liệu.
• Thiết kế mẫu – Dễ sử dụng công cụ thiết kế cho tài liệu mẫu. Tạo hoặc chuyển đổi file PDF tĩnh thành chuyên nghiệp.
• Tạo hành động cho các mẫu – Công cụ JavaScript cho phép tùy chỉnh hành động, thông báo, kết nối cơ sở dữ liệu để chèn dữ liệu, cập nhật thông tin và xóa mục dữ liệu.
• Optical Character Recognition – OCR hỗ trợ tạo PDF từ scan hoặc hình ảnh để tìm kiếm.
• Xác thực PDF/A – Xác thực tài liệu phù hợp chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b cho lưu trữ lâu dài.
• PDF Optimizer – Tối ưu hóa PDF để giảm kích thước tập tin.