Download Gmail Backup – Sao lưu, khôi phục dữ liệu Gmail

Download Gmail Backup – Sao lưu, khôi phục dữ liệu Gmail

Giống như các dữ liệu khác trên máy tính, tài liệu, tin nhắn hay thư trong tài khoản Gmail của bạn cũng cần được sao lưu. Một trong những cách sao lưu hoặc khôi phục dễ dàng và thuận tiện nhất là sử dụng chương trình Gmail Backup.

Giao diện của Gmail Backup
Giao diện chính của ứng dụng sao lưu email Gmail Backup

Một số vấn đề có thể gặp phải khi sử dụng Gmail Backup:

Do nhiều thay đổi từ Google, có thể sẽ gặp lỗi khi sử dụng Gmail Backup:

  • Lỗi không đăng nhập được: nếu tài khoản Gmail của bạn được bảo vệ bằng tính năng xác thực 2 bước, hãy tắt lớp xác thực OTP.
  • Do tài khoản Gmail chưa bật POP/IMAP: làm theo hướng dẫn dưới đây để bật tính năng này.
  • Hoặc Gmail chặn đăng nhập từ các ứng dụng không phải của Google, trong trường hợp này bạn cần mở hộp thư đến, xem thông báo và xác nhận với Google rằng người đăng nhập là bạn.

Để bật POP và IMAP bạn làm theo các bước hướng dẫn như hình dưới đây (nhấp vào hình để xem ở kích thước lớn hơn).

Bật POP, IMAP của Gmail
Hướng dẫn bật POP/IMAP trong Gmail

Để sao lưu tài khoản Gmail, hãy thực thi chương trình, sau đó nhập các thông tin sau: Gmail login (địa chỉ Gmail đầy đủ cần sao lưu), Gmail password (mật khẩu hộp thư), Backup folder (thư mục lưu trữ bản sao lưu), Since date (ngày bắt đầu), Before date (ngày kết thúc cần sao lưu), nếu bạn chọn Newest emails only thì chỉ sao lưu các email trong ngày hiện tại. Cuối cùng, nhấn Backup để sao lưu. Trong quá trình sao lưu, bạn có thể bấm Stop để huỷ bỏ.

Bạn có thể phục hồi dữ liệu vào bất cứ tài khoản Gmail nào bằng cách nhập thông tin như đã sao lưu, rồi chọn Restore để hoàn tất.

Các câu hỏi thường gặp

Nếu tài khoản Gmail của bạn có xác thực hai lớp với OTP, hãy tạm thời gỡ bỏ để đăng nhập vào Gmail Backup.

Để cho phép chương trình bên ngoài truy cập, vào cài đặt Gmail và bật POP hoặc IMAP theo hướng dẫn cụ thể.

Google có thể chặn các chương trình bên ngoài vì lý do bảo mật. Hãy kiểm tra thông báo và xác nhận đó là bạn.

Mở Gmail Backup, điền thông tin đăng nhập, thiết lập thư mục, thời gian hoặc sao lưu email mới nhất và ấn Backup.

Mở Gmail Backup, nhập thông tin cần thiết như khi sao lưu và nhấn Restore để phục hồi dữ liệu.

Có thể dùng bất kỳ tài khoản Gmail nào khác để phục hồi dữ liệu qua Gmail Backup.

Leave a Reply 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *