Office 365 là phần mềm hữu hiệu để cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ Microsoft Office đã biết ở bất cứ nơi đâu cùng với các dịch vụ IT cấp doanh nghiệp dễ quản trị. Office 365 gồm 3 phiên bản chính là Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business và Office 365 Enterprise.

Tính năng cập nhật trong ứng dụng văn phòng Office 365 mới nhất

Thay đổi trên Word:

• Chọn một đoạn văn bản để ứng dụng tái hiện lại bằng các nét viết tay. Nhờ đó, những người viết chữ xấu có thể học theo, để cải thiện chữ viết tay của mình.
• Researcher: Tính năng này rất hữu ích cho những ai đang viết bài luận, giúp tìm dữ liệu từ Bing Knowledge để truy vấn các thông tin trên Internet và đưa thẳng vào Word. Mỗi khi bạn copy thông tin từ các nguồn trên, Word sẽ tự động chuyển thành trích dẫn trong bài luận.
• Editor: Đánh dấu những từ được sử dụng quá nhiều lần trong bài viết, giảm tình trạng lặp từ quá nhiều, giúp cải thiện chất lượng bài viết. Những gợi ý cải thiện câu chữ sẽ được gạch chân bằng những chấm vàng.

Thay đổi trên Outlook:

• Focused Inbox: Cho phép xếp loại email vào 2 mục Focused và Other, giúp dễ dàng truy xuất những email quan trọng.
• Mentions: Khi gõ @ sẽ giúp bạn tag người khác trong email của mình.
• Morph: Tính năng này giúp quá trình chuyển slide trở nên mượt mà hơn bao giờ hết.

Tính năng chính trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365

Office 365 Small Business Premium

Cho phép truy cập vào Office bao gồm Word, PowerPoint, Outlook, và Excel từ bất kỳ địa điểm nào. Cung cấp nhiều dịch vụ như email cấp doanh nghiệp, trang web công cộng, hội thảo video HD,… Hỗ trợ bạn quản lý dễ dàng mà không cần phải là chuyên gia IT.

Office 365 Midsize Business

Dễ dàng quản lý dịch vụ email cấp doanh nghiệp, khả năng cộng tác cùng với các công cụ và dịch vụ Office tốt nhất từ bất cứ nơi nào.

Office 365 Enterprise

Dành cho các doanh nghiệp cần dịch vụ nâng cao của Office dành cho việc gửi tin, chia sẻ tài liệu, tuân thủ và quản lý.

Bảng so sánh tính năng giữa các phiên bản:

	Hosted email (Exchange Online)	Office 365 Small Business	Office 365 Small Business Premium
Người sử dụng tối đa	Không giới hạn	25 người	25 người
Ứng dụng Office: Đăng ký Office lên tới 5 máy tính PC/Mac đối với 1 người sử dụng.			Các phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, và Lync.
Ứng dụng Office Web:Tạo và chỉnh sửa các tập tin Office thông qua một trình duyệt web.	Chỉ xem tập tin đính kèm
Ứng dụng Office Mobile: Sử dụng Word, Excel, và PowerPoint trên điện thoại di động và máy tính bảng
Host email: Truy cập email cấp doanh nghiệp, lịch đã chia sẻ, 25 GB không gian lưu trữ cho mỗi người sử dụng, và khả năng sử dụng tên miền riêng của bạn.
Hội thảo web: Tiến hành cuộc họp thông qua trang web với chức năng hội thảo video HD, chia sẻ màn hình và gửi tin nhắn nhanh.
Trang web công cộng: Tiếp thị công việc kinh doanh với trang web dễ dàng thiết lập và sử dụng tên miền riêng cho công ty bạn. Không mất thêm chi phí hosting nào.
Chống spam và malware: Chức năng chống malware và công cụ lọc spam tiên tiến.